個人情報の取り扱いについて

家系図は、個人情報の塊のようなものです。業務の遂行上知り得た依頼者様の個人情報の保護には、最大限の注意を払っております。もちろん当社以外の外部への販売・譲渡・コピー等は一切行いません。詳細は以下の通りです。

個人情報の扱いについて

依頼者様からご提供頂いた「氏名・住所・本籍・電話番号・その他ご先祖に関する事項」等の情報については、当社の家系調査の目的以外には一切使用いたしません。メールアドレスについては、お客様との連絡に使用いたしますが、むろん外部への販売・譲渡等は一切行わないと同時に、情報の漏洩には最大限の注意を払います。当社がお客様からいただいた個人情報により、当社以外の他社からDMやスパムメールが届くなどということは一切ございません。

個人情報の第三者への開示

当該個人情報は提供を同意された場合及び法律上提供しなければならない場合以外は、第三者に提供することは一切いたしません。

個人情報の安全保護について

当社は、当社の保有する個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難・紛失・漏洩についての予防の措置を講じています。

聞き取り調査での個人情報の扱い

現地に於いて聞き取り調査などを行う場合、依頼者様の許可なくお名前を出して調査をすることはありません。

調査結果の情報保持について

調査完了後の調査報告書その他の資料、パソコン上のデータ等については、依頼者様へのご報告後5年間保持いたします。これは、調査報告終了後にも依頼者様からの質問が多く、その対応を確実にさせて頂くためです。ただし、依頼者様からのご要望があれば、5年を待たずに情報一切を破棄いたします。

なお、取得した戸籍謄本類については、その情報の重要性に鑑み、弊社で写しを取って保管することはいたしておりません。